Giat-Giat
Sukses Dalam Rapat Organisasi
Organisasi
: Kumpulan orang-orang yang mempunyai tujuan yang sama
Ada
9 cara :
1.
Jangan
Pernah Mengadakan Rapat Mendadak
: Karena rapat mendadak itu tidak efektif , trus banyak orang yang merasa rugi
atau tidak hadir dalam rapat karena urusan yang lain dan terkada jika suatu
organisasi rapat mendadak itu materi yang di rapatkan kurang
2.
Jangan
Merahasiakan Tujuan Rapat : Karena biar tidak ada terjadi miss antara anggota organisasi , dan
semua anggota organisasi berhak tau tujuan rapatnya agar setiap anggota
organisasi tidak merasa di rugikan
3.
Jangan
Menghabiskan Waktuk Working Maper :
Maksudnya rancangan penting yang
sudah kita buat untuk rapat itu boleh buat kita sampaikan di rapat tetapi
jangan semua , kita hanya mengambil point-pointnya saja dan yang lainnya
tinggal kita kembangkan sendiri sesuai dengan kemampuan kita.
4.
Jangan
Membicarkan Yang Tidak Berhubungan Dengan Rapat : Contohnya
jika kita lagi rapat proker yang pertama , ada beberapa orang yang berbicara
untuk proker ke dua walau itu suatu proker yang kita kerjakan tetapi jangan
berbicara jika tidak sesuai dengan tujuan rapat tersebuat.
5.
Jangan
Menanyakan Yang Tidak Berhubungan Dengan Rapat : Karena
jika kita menanyakan sesuatu yang tidak berhubungan dengan rapat maka kita
telah membuat teman kita merasa tergangu atas pertanyaan kita soalnya teman-taman
kita pada serius dengna rapat tersebut.
6.
Jangan
menjawab pertanyaan sendiri :
Maksudnya jika tau apa jawaban yang
untuk pertanyaan kita maka tidak usah bertanya karna itu Cuma menganggu teman
mu yang sedang serius.
7.
Jangan
mendominasi pembicaraan :
Maksudnya jika kita memimpin suatu
rapat jangan hanya mengutamakan pendapat kita dan pendapat yang lain di
abaikan.
8.
Jangan
merubah keputusan rapat yang telah ditetapkan tanpa memberi tahu orang lain : Maksudnya
jika kita pemimpin rapat dan dalam suatu rapat telah di putuskan hasil rapat
itu , maka kita tidak boleh mengganti keputusan rapat tanpa ada pemberitahuan
terhadap anggota-anggotanya dan keputusan bersama
9.
Jangan
membiarkan peserta rapat berdebat tentang hal yang tidak berhubungan dengan
materi rapat : Maksudnya jika kita di dalam suatu rapat jangan membicarakan
hal yang tidak seharusnya di bicarakan karna jika pembicaraan itu seru maka
banyak orang yang bergabung dalam pembicaraan itu dan itu hanya membuat
teman-teman yang focus ke rapat menjadi terganggu
- Istilah rapat ada 2
- Death lock : Tidak menyelesaikan masalah dalam suatu rapat tersebut
- Lobbying : Membicarakan sesuatu di dalam rapat atau membuat rapat dalam rapat